1、嵌套層級(jí)
反饋意見(jiàn):關(guān)于投資層級(jí)《私募投資基金監(jiān)督管理?xiàng)l例》第二十五條已對(duì)私募基金嵌套層數(shù)作出明確要求,請(qǐng)管理人單獨(dú)出具承諾函:承諾本基金(需注明基金名稱(chēng)及基金編碼)及后續(xù)備案的所有基金,自備案通過(guò)后至基金清算前的投資運(yùn)作期間,在接受其他產(chǎn)品投資或者投向其他產(chǎn)品時(shí)嚴(yán)格核査嵌套層數(shù),確保整體嵌套層數(shù)不超過(guò)1層(若符合后續(xù)金融監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)母基金規(guī)定條件的,可豁免一層嵌套)。本管理人充分了解《私募投資基金登記備案辦法》第四十二條第(七)項(xiàng)要求,已知悉本管理人后續(xù)未履行或者未完全履行前述承諾事項(xiàng)的情況下,中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)可依據(jù)該條款對(duì)本管理人采取自律措施的風(fēng)險(xiǎn)。
《私募投資基金監(jiān)督管理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定,私募基金的投資層級(jí)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)務(wù)院金融管理部門(mén)的規(guī)定。但符合國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定條件,將主要基金財(cái)產(chǎn)投資于其他私募基金的私募基金不計(jì)入投資層級(jí)。這條規(guī)定主要包含2個(gè)意思:
一是嵌套層級(jí)要符合國(guó)務(wù)院金融管理部門(mén)的規(guī)定。目前,金融行業(yè)的嵌套層級(jí)主要來(lái)自于資管新規(guī),第二十二條規(guī)定,資產(chǎn)管理產(chǎn)品可以再投資一層資產(chǎn)管理產(chǎn)品,但所投資的資產(chǎn)管理產(chǎn)品不得再投資公募證券投資基金以外的資產(chǎn)管理產(chǎn)品。自《條例》發(fā)布以后,私募基金嵌套層級(jí)的要求也不斷收緊,根據(jù)備案的窗口指導(dǎo)口徑,基本要求也是嵌套層數(shù)不超過(guò)1層,和資管新規(guī)基本保持一致。
二是母基金可以豁免一層嵌套。很多私募管理人在進(jìn)行基金架構(gòu)設(shè)計(jì)或者提交基金備案時(shí),會(huì)參照《條例》中的這一豁免情形,去年偶爾還會(huì)被中基協(xié)接受,但今年以來(lái)已經(jīng)不再適用。在中基協(xié)自律規(guī)則層面,是不適宜對(duì)《條例》進(jìn)行補(bǔ)充解釋的,需要更高層級(jí)的規(guī)定出臺(tái),所以需要中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布相關(guān)的規(guī)定,進(jìn)一步明確母基金的標(biāo)準(zhǔn)和條件,所以目前《條例》中提出的母基金豁免一層嵌套的規(guī)定尚無(wú)法在實(shí)操中適用。
因此,目前進(jìn)行私募基金備案時(shí),如涉及多層嵌套,中基協(xié)的反饋意見(jiàn)大體一致,要求管理人出具承諾,確保此次備案的基金和后續(xù)備案的基金,自備案通過(guò)后至基金清算前的投資運(yùn)作期間,在接受其他產(chǎn)品投資或者投向其他產(chǎn)品時(shí)嚴(yán)格核査嵌套層數(shù),確保整體嵌套層數(shù)不超過(guò)1層(若符合后續(xù)金融監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)母基金規(guī)定條件的,可豁免一層嵌套)。此外,如果管理人后續(xù)未履行或者未完全履行承諾事項(xiàng),協(xié)會(huì)將可能對(duì)管理人采取自律措施。
特別提醒大家,該承諾并不是隨便出具一下就可以了,近期中基協(xié)在審核基金備案申請(qǐng)時(shí),也會(huì)核查管理人之前為了快速完成備案所作的承諾是否完成。如果未完成,會(huì)要求管理人完成之后再提交基金備案,所以建議大家更加謹(jǐn)慎,出具的承諾要認(rèn)真落實(shí)。
2、經(jīng)營(yíng)情況
反饋意見(jiàn):
首次反饋:1、管理人的實(shí)際控制人、控股股東及主要出資人的出資情況、基本信息及變更情況等,以及是否在協(xié)會(huì)完成信息更新;2、管理人內(nèi)部架構(gòu)、職責(zé)分工、內(nèi)控制度的完備性及有效性;3、高管及投研團(tuán)隊(duì)歷史從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、從業(yè)履歷情況,以及是否具備與擬備案產(chǎn)品投資策略相符的投資經(jīng)驗(yàn);4、管理人是否具備開(kāi)展私募基金管理業(yè)務(wù)所需的業(yè)務(wù)人員(全職員工人數(shù)不低于5人),并上傳全體員工的勞動(dòng)合同、每位員工近2年的社保繳納證明和工資流水,社保記錄需加蓋社保機(jī)構(gòu)公章。如員工社保由第三方機(jī)構(gòu)代繳的,應(yīng)上傳員工勞動(dòng)合同、社保繳納記錄和管理人與代繳方簽署的人事委托合同;5、管理人是否有獨(dú)立、穩(wěn)定的辦公場(chǎng)所,并上傳房屋租賃合同;6、管理人相關(guān)資金能否覆蓋一段時(shí)間內(nèi)合理人工薪酬、房屋租金等日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支,并上傳上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告;7、請(qǐng)管理人提供最近5年的公司資金流水,公司資金流水需由銀行蓋章,并出函梳理流水中往來(lái)頻繁(三筆及以上)的交易以及單筆金額較大(超過(guò)10萬(wàn)元)的交易,詳細(xì)說(shuō)明具體交易情形;8、長(zhǎng)期不展業(yè)且近期新備案基金的原因及合理性,以及后續(xù)展業(yè)計(jì)劃等。9、請(qǐng)管理人提供在管基金投資運(yùn)作情況、最新基金份額明細(xì)表和估值表,以及基金流水等材料。10、請(qǐng)管理人詳細(xì)說(shuō)明擬備案私募基金情況,如投資策略、投資方向、展業(yè)計(jì)劃、是否完成真實(shí)募集、新增備案產(chǎn)品原因及合理性等相關(guān)情況。
二次反饋:部分材料未按照此前退回口徑提供:1、未提供×××的近2年社保繳納記錄,僅提供了參保狀態(tài)證明,請(qǐng)管理人提供員工近2年完整社保繳納記錄。2、高管繳納情況與管理人說(shuō)明的“因遷址至上海所以廣州地區(qū)員工不再在管理人處繳納社保”有矛盾之處,請(qǐng)針對(duì)以上情況進(jìn)一步進(jìn)行說(shuō)明,并提供3名高管近2年工資流水。3、根據(jù)管理人提供的銀行流水,2023年6月×××代×××有限公司付管理人往來(lái)款100萬(wàn),請(qǐng)管理人詳細(xì)說(shuō)明該筆款項(xiàng)原因,因何種業(yè)務(wù)往來(lái),并提供合作或交易協(xié)議等輔助證明材料。
針對(duì)過(guò)去一兩年沒(méi)有發(fā)行基金產(chǎn)品的私募管理人,中基協(xié)始終在堅(jiān)持核查他們的持續(xù)經(jīng)營(yíng)情況,是否還符合管理人登記條件、具備相應(yīng)的展業(yè)能力,即使管理人旗下還有正在存續(xù)運(yùn)作的產(chǎn)品也不可避免地會(huì)收到此類(lèi)反饋。
整體來(lái)看,中基協(xié)關(guān)于持續(xù)經(jīng)營(yíng)情況的核查主要集中在以下幾個(gè)方面:
1、重大事項(xiàng)變更:主要核查實(shí)際控制人、控股股東、主要出資人(持股比例≥25%)的出資情況、基本信息、變更情況等,特別是上述主要股東的變更情況是否在中基協(xié)完成信息報(bào)送。
2、內(nèi)控管理:主要核查內(nèi)控管理的完備性和有效性。其中,完備性是指管理人是否具備完善的內(nèi)控制度體系,是否符合監(jiān)管的相關(guān)要求、是否覆蓋日常的業(yè)務(wù)流程;有效性是指內(nèi)控制度是否符合公司實(shí)際情況,在日常工作中是否有效落地執(zhí)行。
3、高管履歷:主要核查高管團(tuán)隊(duì),特別是投研團(tuán)隊(duì)的從業(yè)履歷、投資經(jīng)驗(yàn)等,是否符合監(jiān)管要求,是否具備與擬備案產(chǎn)品相符的投資經(jīng)驗(yàn)。
4、員工人數(shù):主要核查員工數(shù)量是否不低于5人、是否均為公司的全職員工,并提供近2年的社保繳納證明、工資流水等材料進(jìn)行佐證。
5、辦公場(chǎng)所:主要核查管理人是否具有獨(dú)立、穩(wěn)定的辦公場(chǎng)地,不得與其他機(jī)構(gòu)混同辦公,不得在共享空間等穩(wěn)定性不足的場(chǎng)所辦公。
6、資金儲(chǔ)備:主要核查公司賬上的資金是否足夠覆蓋一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)開(kāi)支,此處對(duì)資金的要求沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn),管理人可以根據(jù)自己所在地的人員薪資標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地租金標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行測(cè)算,基本上覆蓋半年到一年的運(yùn)營(yíng)就可以。
7、資金流水:主要核查管理人是否存在違規(guī)交易,比如關(guān)聯(lián)交易、大額往來(lái)款,或者是私募基金業(yè)務(wù)之外的涉及非專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的收入等,中基協(xié)給出的單筆大額交易標(biāo)準(zhǔn)是超過(guò)10萬(wàn)元的交易。
8、展業(yè)計(jì)劃:主要核查長(zhǎng)期不展業(yè)的原因,是否具有合理性;未來(lái)展業(yè)計(jì)劃,是否具有展業(yè)能力等。
9、擬備案基金情況:主要核查擬備案基金的投資策略、募集情況、突然備案的原因及合理性,比如是否涉及通道業(yè)務(wù)、是否違規(guī)發(fā)行保殼基金等。
最近,我們看到有私募管理人提交關(guān)于持續(xù)經(jīng)營(yíng)情況的相關(guān)材料以后,中基協(xié)進(jìn)一步給了二次反饋,如上述反饋意見(jiàn)所示。從中可以看出,中基協(xié)對(duì)管理人提交的材料審核非常詳細(xì),首先關(guān)注管理人是否按要求提供相關(guān)材料,其次關(guān)注材料中的細(xì)節(jié)邏輯是否前后自洽。中基協(xié)會(huì)針對(duì)管理人提交的情況說(shuō)明、證明材料,再結(jié)合工商信息、登記信息等進(jìn)行核實(shí),所以如果材料不完整、沒(méi)有按要求提供,或者材料中存在明顯的漏洞,都會(huì)要求進(jìn)一步補(bǔ)充。因此,建議管理人遇到此類(lèi)反饋意見(jiàn)時(shí),提供完整、準(zhǔn)確的材料,認(rèn)真對(duì)待。